在外寄副本執行文件檢查，再人工核對附件內容，避免帶出內部意見或個資。
情境練習
準備一個含虛構批註與修訂的 Word 測試檔，確認外寄版只保留該公開的內容。
操作步驟
- 另存外寄副本，保留原稿。依需要先接受或拒絕修訂，並確認對外文字。
- 在支援的桌面版 Word 使用檔案、資訊、檢查問題、檢查文件。逐項檢視結果，只在外寄副本移除不該帶出的資料。
- 重新檢查並打開副本，人工核對頁首、附表、圖片和附件。檢查工具無法找出每一種隱藏內容。
Word 外寄前，清掉批註、修訂與隱藏資料
在外寄副本執行文件檢查，再人工核對附件內容，避免帶出內部意見或個資。
準備一個含虛構批註與修訂的 Word 測試檔，確認外寄版只保留該公開的內容。
先檢測、再報價，為您的設備找到合適的處理方式。